К нам периодически обращаются за
печатью презентаций. Мы решили сегодняшний выпуск посвятить им.
Напечатать презентацию – проблема, решаемая легко и быстро, особенно на цифровой машине. Брошюрование тоже не отнимает много времени. А вот подготовка – совсем другое дело. Правда, нам этим заниматься приходится редко – мы печатаем презентации в основном с готовых макетов. А вот клиенты, вероятно, проводят сложные часы, создавая эти многостраничные материалы.
В сети можно найти множество рекомендаций и советов по подготовке и верстке презентаций, мы решили собрать самые полезные и конкретные, на наш взгляд. Так что тем, кто занимается таким тяжким трудом как верстка и печать презентаций, предлагаем 10 маленьких хитростей их подготовки.
1. Про точку. Точка не ставится:
- в конце заголовка и подзаголовках, выключенных отдельной строкой,
- в конце подрисуночной подписи,
- в заголовке таблицы и внутри нее.
И точка!
2. Про абзац. Чтобы не устанавливать красную строку с помощью пробелов (кто из нас хоть раз этим не грешил?!) используйте бегунки на горизонтальной полосе прокрутки или табулятор).
3. Про пробел. Чтобы сделать его неразрывным - воспрепятствовать символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках и запретить выравниваю автоматически увеличивать расстояние между ними – используйте комбинацию: Вставка → Символ, вкладка «Специальные знаки» или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+пробел.
4. Про шрифты. Шрифты следует выбирать следующим образом:
- для основного текста - гладкий шрифт без засечек (Arial, Tahoma, Verdana),
- для заголовка можно использовать декоративный шрифт, но только хорошо читаемый,
- не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более трех цветов и более трех типов шрифта.
5. Про выделенный текст. Знаки препинания, следующие за выделенной частью текста, должны быть набраны шрифтом основного текста.
6. Про полосу. На полосе не должно быть больше семи значимых объектов. Именно столько способен запомнить среднестатистический человек при взгляде на одну страницу.
7. Про слайды:
- их количество не должно превышать 20-ти,
- один слайд должен быть рассчитан с среднем на 1,5 минуты рассказа.
8. Про стиль. Оформляйте текст и заголовки разных слайдов в одном стиле. Если выбрали синий цвет заголовков, на всех слайдах он должен быть синим.
9. Всегда указывайте заголовок слайда! Размер его шрифта должен быть не менее 24.
10. Не забудьте про финальный слайд!
