Как не ошибиться с выбором типографии и почему мы (типография в Москве «Динамик принт»), вероятнее всего, вам подойдем
Есть несколько ключевых правил, которые позволят вам выбрать надежного подрядчика по печати полиграфической продукции.
Руководствуясь ими, вы сможете быть «в теме» даже, если вы совсем новичок и ранее сами не заказывали печать полиграфии в типографии в Москве.
Вы также сможете оценить возможные риски, если уже являетесь активным заказчиком полиграфической продукции. Мы не призываем вас обращаться за услугами печати исключительно к нам – в Москве достаточное количество надежных типографий. Мы просто поможем вам немного сориентироваться – что можно считать залогом качества среди полиграфических компаний.
Копировальных центров и типографий в Москве сейчас очень много. Как выбрать хороший копировальный центр в таком изобилии?
1. Наличие собственного оборудования
Это один из основных показателей. Если у типографии нет своего оборудования – вы будете работать через посредника, а значит, заплатите цену существенно дороже. К тому же, это усложнит процесс согласования сроков и деталей заказа. Потому что, если менеджер типографии-посредника – новичок, вы будете играть в «испорченных телефон».
2. Наличие КАЧЕСТВЕННОГО оборудования
Да, мало просто иметь печатное оборудование. Оно должно быть качественным, исправным (не выходить за рамки срока эксплуатации, постоянно проходить техобслуживание, отвечать современным стандартам). Когда речь идет о цифровой печати, есть несколько марок, которым можно доверять, среди них: Xerox, Konica Minolta, Epson. Не стесняйтесь поинтересоваться какой марки установлена печатная машина в типографии, как давно ее установили и когда она проходила техобслуживание.
В нашей типографии в Москве установлена цифровая печатная машина Konica Minolta bizhub PRESS C1085. Это новое оборудование, которое мы приобрели взамен предыдущей модели той же марки около двух лет назад. Поэтому мы гарантируем высокое качество цифровой печати.
3. Выгодные, но не слишком низкие цены
Мы можем предложить своим заказчикам действительно выгодные цены, ориентируясь на мониторинг цен типографий в Москве.
Вы можете сами сравнить цены в московских типографиях, чтобы удостовериться в этом. Но мы не занимаемся демпингом. Если типография предлагает печать продукции подозрительно дешево – задумайтесь. Или вы рискуете получить некачественную продукцию, или компания находится в такой сложной финансовой ситуации, что может закрыться в любой момент.
4. Наличие грамотных менеджеров по работе с заказами
Тут хороша золотая середина – слишком много менеджеров – удорожание продукции. Недостаток менеджеров – риск срыва заказа. Менеджеров может быть немного (2-3), но они должны быть. Менеджер в типографии не только принимает макет и отдает его в печать. Он «переводчик» между заказчиком, печатником и дизайнером. Менеджер должен быть в состоянии ответить на все ваши вопросы доступным понимания языком, разъяснить детали, предупредить о возможных рисках (например, в том случае, если ваш макет не подходит для печати или вы рискуете получить некачественную продукцию, подобрав для тиража неподходящую бумагу и т.п.).
В нашей типографии работают три менеджера, которые распределяют заказы между собой и курируют одних и тех же заказчиков на протяжении всего сотрудничества. Это удобно, когда вы знаете по имени человека, ответственного за ваш заказ.
5. Наличие дополнительного оборудования и специалистов по послепечатным работам
В нашей типографии в Москве мы выполняем не только печать, но и послепечатные работы, такие как биговка, фальцовка, резка, тиснение, плоттерная резка, ламинирование. Согласитесь, для производства большинства тиражей одной печатной машины и резака недостаточно. Хорошо, если весь комплекс работ можно выполнить силами одного подрядчика. Так надежнее, быстрее и дешевле. У нас есть специалисты, которые занимаются послепечатными работами: тиснением, ламинированием, резкой и т.п. И, соответственно, все необходимое профессиональное оборудование для этих видов работ.
6. Наличие специалистов по подготовке макетов к печати
Дизайнера-художника в типографии может и не быть. Но специалист, способный произвести предпечатную подготовку макета должен быть обязательно. Не все макеты, сделанные сторонними дизайнерами, пригодны к печати. Здесь есть свои специфические требования и особенности. В надежной типографии все макеты проверяются на пригодность к печати, и есть специалисты, способные довести макеты «до ума». В штате нашей типографии в Москве работают два профессиональных дизайнера-верстальщика. Поэтому нам вы можете доверить не только подготовку макета, но и создание макета с нуля, а также разработку всего фирменного стиля.
7. Готовность подписать договор на оказание печатных услуг
У солидной типографии всегда есть форма договора на оказание полиграфических услуг, в которой четко прописываются условия, сроки, детали заказа и т.п. С договором вы просто увереннее будете себя чувствовать и в плане качества, и в плане сроков исполнения заказа. Если вы работаете от имени юридического лица – не поленитесь попросить и прочитать договор. При этом особые условия договора всегда могут быть согласованы дополнительно – в приложениях. Если подрядчик надежный, он, скорее всего пойдет вам на уступки, и рассмотрит предложенную вами версию договора, если его договор вас не устроит.
8. Стаж работы в полиграфии под одним юридическим лицом
Если типография работает под одним юридическим лицом более 5-ти лет, скорее всего, дела ее неплохи и ей можно доверять. Компания «Динамик принт» была зарегистрирована в 2009 году. Т.е. мы работаем под названием «Динамик принт» около 9-ти лет. При этом многие наши специалисты работают в отрасли уже около 20 лет.
9. Наличие крупных компаний среди заказчиков
Крупный заказчик для типографии – всегда повод для гордости. Такое скрывать не станут. Как правило, эта информация доступна для потребителя. Мы гордимся своими клиентами и, надеемся, они гордятся нами. Среди наших постоянных заказчиков: «Инвитро», «НОВАТЭК», «Том Тэйлор», ФК «Динамо», «РОСАТОМ», «Сбербанк технологии», Rambler&Co и др. Более полный список вы можете увидеть на нашем сайте.
10. Наличие качественного сайта с контактами и реквизитами компании
У любой более или менее солидной компании в наше время есть качественный сайт. Но сайт должен быть не просто ярким и красивым, он должен нести важную и полезную информацию для клиента. Перечень услуг, хотя бы примерный диапазон цен, адрес и телефон компании, реквизиты. Реквизиты компании обычно доступны в разделе «контакты» или «о компании». Это не та информация, которую юридическое лицо будет скрывать. Если контактов, адресов и реквизитов нет, а на сайте указаны только мобильный телефон и электронная почта – это должно вас насторожить.
11. Возможность забрать тираж в выходные дни
Как вы понимаете, ситуации особенно в рекламной и PR-индустрии бывают самые разные. Случается, что за окном конец недели, а тираж нужно получить не позднее субботы или воскресенья. По предварительной договоренности мы не только выдаем тиражи по выходным, но также можем взять их в работу. Работа производства в выходные дни согласовывается заранее – в будни. Менеджеры по выходным не работают, но печатники могут исполнить и выдать вам ваш горящий заказ.
Читайте также: Как правильно оформить фирменный бланк? и Печать визиток – хит-парад дизайнерских бумаг